Stammdaten

Wie Du Felder im Mitarbeiterprofil definierst, verwaltest und sicher konfigurierst.

Einstieg in die Stammdatenfelder

Im Mitarbeiterprofil sind die Stammdaten anfangs leer. Du legst sie zentral in den Account-Einstellungen unter dem Punkt Felder fest.

Felder über Gruppen importieren

Der einfachste Startpunkt ist der Import von vordefinierten Feldgruppen. Hier findest Du gängige Sets, die mit wenigen Klicks übernommen werden können.

Alternativ kannst Du eigene Gruppen anlegen.

Gruppenstruktur

Aufbau von Gruppen

Jede Gruppe hat einen Namen.
Du kannst beliebig viele Felder zu einer Gruppe hinzufügen.

Felder im Detail

Feldname und Typ

Jedes Feld braucht:

einen Namen
einen Feldtyp

Folgende Feldtypen stehen zur Verfügung:

Text
Textfeld
E-Mail
Zahl
Dezimalzahl
Telefon
Datum
Stadt
Land
Auswahl (Dropdown)
Mehrfachauswahl
Checkbox
URL

Erweiterte Einstellungen

Für jedes Feld kannst Du zusätzliche Optionen setzen:

Vor Mitarbeiter verbergen: Das Feld ist im eigenen Profil nicht sichtbar.
Mitarbeiter kann nicht bearbeiten: Das Feld ist sichtbar, aber nicht editierbar.
Sensibel: Zugriff nur mit speziellem Recht möglich (z. B. nur für HR-Admins).

Verwaltung von Feldern

Felder löschen

Wenn Du ein Feld löschst, werden auch alle dazugehörigen Werte unwiderruflich entfernt.

Felder bearbeiten

Folgendes kannst Du gefahrlos jederzeit tun:

Reihenfolge der Felder ändern
Namen der Felder anpassen

Gruppenwechsel

Sichtbarkeit und Rechte im Standardfall

Wenn Du keine erweiterten Einstellungen setzt, gilt:

Der Mitarbeiter sieht alle seine Felder.
Er kann sie auch selbstständig bearbeiten.