Rechte & Rollen

So funktionieren Rechte und Rollen in Pulse: Du weist Rechte Mitarbeitenden nicht direkt zu, sondern immer über Rollen auf Account-, Team- oder Chat-Ebene.

Grundlagen

Wer was tun darf, steuerst du über Rechte. Diese Rechte werden aber nicht direkt einer Person zugewiesen, sondern über sogenannte Rollen.

Rollen und Ebenen

Account-Ebene

Rechte auf dieser Ebene gelten für den gesamten Account und alle Nutzer darin.

Verfügbare Rechte

Account: Accountdaten wie Name oder Adresse verwalten.
Account-Anzeigeeinstellungen: Standardanzeigen für neue Mitarbeitende festlegen.
Account-Rollen: Rollen von Mitarbeitenden im Account ändern.
Bewerber: Bewerbungen verwalten.
Bewerbungsphasen: Bewerbungsphasen definieren und bearbeiten.
Abrechnung: Rechnungsdaten verwalten.
Verträge: Mitarbeiterverträge einsehen und bearbeiten.
Vertragsvorlagen: Vorlagen für Verträge verwalten.
Dokumente: Dokumente in Mitarbeiterprofilen verwalten.
Dokumente (Sensibel): Zugriff auf sensible Dokumente.
Feldgruppen: Stammdatengruppen strukturieren.
Feldwerte: Stammdaten in Mitarbeiterprofilen bearbeiten.
Feldwerte (Sensibel): Sensible Stammdaten verwalten.
Integrationen: Drittsysteme anbinden und konfigurieren.
Einladungen: Mitarbeitende einladen oder Einladungen widerrufen.
Stellenausschreibungen: Ausschreibungen erstellen und verwalten.
Wissenssammlungen (Chat-Bot): Inhalte für Chat-Bots pflegen.
Offboardings: Offboarding-Prozesse managen.
Offboarding-Stufen: Prozessstufen für Offboardings festlegen.
Offboarding-Vorlagen: Vorlagen für Offboardings verwalten.
Onboardings: Onboarding-Prozesse steuern.
Onboarding-Stufen: Prozessstufen fürs Onboarding definieren.
Onboarding-Vorlagen: Vorlagen fürs Onboarding pflegen.
Rechtliches: Vereinbarungen und rechtliche Dokumente verwalten.
Rollen: Rollen im Account erstellen, bearbeiten, löschen.
Teams: Teams im Account verwalten.
Team-Mitgliedschaften: Nutzer Teams zuweisen oder daraus entfernen.
Mitarbeiter: Mitarbeiterdaten verwalten.
Workflows: Workflows erstellen und managen.

Team-Ebene

Rechte auf dieser Ebene gelten nur innerhalb eines bestimmten Teams.

Verfügbare Rechte

Bewerber: Bewerbungen im Team verwalten.
Verträge: Vertragsdaten im Team einsehen und bearbeiten.
Dokumente: Teamdokumente hinzufügen und anzeigen.
Dokumente (Sensibel): Zugriff auf sensible Teamdokumente.
Feldwerte: Stammdaten von Teammitgliedern bearbeiten.
Feldwerte (Sensibel): Sensible Stammdaten verwalten.
Stellenausschreibungen: Ausschreibungen im Team pflegen.
Offboardings: Offboarding für Teammitglieder managen.
Onboardings: Onboarding für Teammitglieder steuern.
Teammitgliedschaften: Nutzer zuweisen oder entfernen, Rollen ändern.
Mitarbeiter: Teammitglieder verwalten.

Chat-Ebene

Diese Rechte gelten spezifisch für Chats und ihre Inhalte.

Verfügbare Rechte

Chats: Chats verwalten (z. B. Titel, Einstellungen).
Chat-Mitgliedschaften: Mitglieder hinzufügen, entfernen, Rollen ändern.
Nachrichten: Nachrichten lesen, schreiben oder löschen.